本書以案例教學的方式為讀者系統地介紹了Word/Excel/PPT 2019的相關知識和應用技巧。
全書共18章。第1～4章主要介紹Word 2019的相關操作，包括基本操作、美化文檔、長文檔的排版與設計和審閱與處理文檔等內容。第5～10章主要介紹Excel 2019的相關操作，包括基本操作、工作表的修飾、公式和函數的應用、Excel數據管理與分析、數據透視表/圖的應用和查看與打印工作表等內容。第11～14章主要介紹PPT 2019的相關操作，包括基本操作、設計圖文并茂的演示文稿、為幻燈片設置動畫及交互效果和演示文稿演示等內容。第15～18章主要介紹Office 2019在不同行業中的應用。
本書附贈與教學內容同步的視頻教程及案例的配套素材和結果文件。此外，還贈送了大量相關學習內容的視頻教程及擴展學習電子資源。
本書不僅適合計算機的初、中級用戶學習使用，也可以作為各類院校相關專業學生和計算機培訓班學員的教材或輔導用書。

第1章 Word 2019初體驗——制作月末總結報告
1.1 Word 2019的啟動和退出14
1.1.1 啟動Word 201914
1.1.2 退出Word 201914
1.2 熟悉Word 2019的工作界面15
1.3 輸入月末總結內容17
1.4 設置字體及字號18
1.4.1 設置字體18
1.4.2 設置字號19
1.5 設置段落20
1.6 修改文本內容23
1.6.1 使用鼠標選取文本23
1.6.2 刪除與修改錯誤的文本24
1.6.3 查找與替換文本25
技巧1：開啟Office 2019的“夜間 模式”27
技巧2：巧用“聲音反饋”，提高Word的工作效率27


第2章 美化文檔——制作公司宣傳彩頁
2.1 設置公司宣傳頁頁面版式30
2.1.1 設置頁邊距30
2.1.2 設置紙張31
2.2 設置宣傳頁頁面顏色32
2.3 使用藝術字美化宣傳彩頁33
2.4 插入與設置圖片34
2.4.1 插入圖片34
2.4.2 調整圖片的大小與位置35
2.4.3 美化圖片36
2.5 插入在線圖標37
技巧1：為圖片添加題注38
技巧2：插入3D模型 39

第3章 長文檔的排版與設計——排版畢業論文
3.1 畢業論文設計分析42
3.2 設置論文首頁43
3.3 對畢業論文進行排版44
3.3.1 為標題和正文應用樣式44
3.3.2 使用格式刷46
3.3.3 插入分頁符46
3.4 統計字數47
3.5 為論文設置頁眉和頁碼48
3.6 提取和更新目錄49
3.6.1 提取目錄49
3.6.2 更新目錄50
3.7 打印論文51
3.7.1 直接打印文檔51
3.7.2 打印當前頁面52
3.7.3 打印連續或不連續頁面52
技巧1：快速清除段落格式53
技巧2：去除頁眉中的橫線53

第4章 審閱與處理文檔——制作公司年度報告
4.1 查看文檔56
4.1.1 使用視圖查看56
4.1.2 像翻書一樣的“翻頁”查看報告58
4.1.3 在沉浸模式下閱讀報告58
4.2 錯誤處理60
4.2.1 拼寫和語法檢查60
4.2.2 自動處理錯誤61
4.3 自動更改字母大小寫62
4.4 定位文檔63
4.5 查找和替換功能63
4.6 審閱文檔64
4.6.1 添加批注和修訂64
4.6.2 編輯批注66
4.6.3 查看及顯示批注和修訂的狀態66
4.6.4 接受或拒絕批注和修訂67
技巧1：巧用Word“語言”工具，打破語言障礙68
技巧2：合并批注后的文檔69

第5章 Excel 2019基本操作——制作產品記錄清單
5.1 工作簿的基本操作72
5.1.1 創建空白工作簿72
5.1.2 使用模板創建工作簿72
5.2 工作表的基本操作74
5.2.1 更改工作表的名稱74
5.2.2 創建新的工作表74
5.2.3 選擇單個或多個工作表75
5.2.4 工作表的復制與移動75
5.2.5 刪除工作表77
5.3 輸入產品記錄清單內容77
5.4 凍結工作表窗口78
5.5 快速填充表格數據79
5.5.1 使用填充柄填充表格數據79
5.5.2 使用填充命令填充數據80
5.5.3 使用數值序列填充表格數據80
5.6 單元格的操作80
5.6.1 插入單元格81
5.6.2 刪除單元格81
5.7 行和列的基本操作82
5.7.1 選擇行和列82
5.7.2 調整行高和列寬83
5.7.3 合并單元格84
5.7.4 插入行和列85
5.7.5 刪除行和列85
5.7.6 隱藏行和列86
5.7.7 顯示隱藏的行和列86
技巧1：移動與復制單元格的技巧87
技巧2：隱藏工作表中其余不用的單元格87

第6章 工作表的修飾——制作公司值班表
6.1 對公司值班表的分析90
6.2 美化公司值班表91
6.2.1 設置字體和字號91
6.2.2 設置字體顏色92
6.2.3 設置背景顏色和圖案92
6.3 設置對齊方式93
6.4 設置邊框線93
6.4.1 使用功能區進行設置94
6.4.2 設置邊框線型94
6.5 套用單元格樣式95
6.6 快速使用表格樣式96
技巧1：在Excel中繪制斜線表頭97
技巧2：Excel自動換行技巧98

第7章 公式和函數的應用——設計公司員工工資計算表
7.1 員工工資計算表的必備要素100
7.2 公式的應用100
7.2.1 認識公式100
7.2.2 對單元格進行簡單的計算101
7.3 認識函數102
7.3.1 函數的概念102
7.3.2 函數的組成103
7.3.3 函數的分類104
7.4 輸入函數并自動更新工資105
7.4.1 輸入函數106
7.4.2 自動更新基本工資107
7.5 獎金及扣款數據的鏈接108
7.6 計算個人所得稅111
7.7 計算個人應發工資112
7.8 其他常用函數112
7.8.1 文本函數112
7.8.2 日期與時間函數114
7.8.3 統計函數115
7.8.4 邏輯函數116
7.9 Excel 2019新增函數的應用117
7.9.1 IFS函數117
7.9.2 CONCAT函數118
7.9.3 TEXTJOIN函數119
7.9.4 MAXIFS和MINIFS函數119
技巧1：同時計算多個單元格數值121
技巧2：大小寫字母轉換技巧121

第8章 Excel數據管理與分析——分析學生成績匯總表
8.1 設計成績匯總表124
8.2 排序數據125
8.2.1 單條件排序125
8.2.2 多條件排序126
8.2.3 自定義排序127
8.3 篩選數據128
8.3.1 自動篩選128
8.3.2 高級篩選130
8.3.3 自定義篩選131
8.4 設置數據的有效性134
8.4.1 設置字符長度134
8.4.2 設置輸入錯誤時的警告信息135
8.4.3 設置輸入前的提示信息135
8.5 數據的分類匯總136
8.5.1 簡單分類匯總136
8.5.2 多重分類匯總137
8.5.3 分級顯示數據139
8.5.4 清除分類匯總140
8.6 使用圖表進行分析140
8.6.1 認識圖表的特點及其構成141
8.6.2 創建學生成績圖表142
8.6.3 編輯圖表143
8.6.4 使用圖表樣式美化圖表145
技巧1：對同時包含字母和數字的文本進行排序146
技巧2：巧用漏斗圖分析用戶轉化的情況147

第9章 數據透視表/圖的應用——制作年度產品銷售額數據透視表及數據透視圖
9.1 數據準備及需求分析150
9.2 創建年度產品銷售額透視表151
9.3 編輯數據透視表152
9.3.1 修改數據透視表152
9.3.2 改變數據透視表的匯總方式152
9.3.3 添加或者刪除字段153
9.4 美化數據透視表153
9.5 創建年度產品銷售額透視圖154
9.5.1 通過數據區域創建數據透視圖154
9.5.2 通過數據透視表創建數據透視圖155
9.6 編輯數據透視圖156
9.6.1 重組數據透視圖156
9.6.2 刪除數據透視圖中的某些數據156
9.6.3 更改數據透視圖排序157
9.7 美化數據透視圖157
9.7.1 設置圖表標題157
9.7.2 設置圖表區格式158
9.7.3 設置繪圖區格式158
技巧1：移動數據透視表159
技巧2：將數據透視表轉換為靜態圖片159

第10章 查看與打印工作表——公司年銷售清單
10.1 分析與設計公司年銷售清單162
10.1.1 新建公司年銷售清單162
10.1.2 設計公司年銷售清單162
10.2 使用視圖方式查看163
10.2.1 普通查看163
10.2.2 按頁面查看163
10.3 對比查看數據165
10.3.1 在多窗口中查看165
10.3.2 拆分查看166
10.4 查看其他區域的數據166
10.4.1 凍結讓標題始終可見167
10.4.2 縮放查看168
10.4.3 隱藏和查看隱藏169
10.5 安裝打印機169
10.6 設置打印頁面171
10.6.1 頁面設置171
10.6.2 設置頁邊距172
10.6.3 設置頁眉頁腳172
10.6.4 設置打印區域174
10.7 打印工作表175
10.7.1 打印預覽175
10.7.2 打印當前工作表176
10.7.3 僅打印指定區域176
10.7.4 打印網格線177
技巧1：顯示未知的隱藏區域178
技巧2：打印行號、列標179

第11章 PowerPoint 2019的基本操作——制作演講與口才實用技巧演示示文稿
11.1 演示文稿制作的流程182
11.2 啟動PowerPoint 2019182
11.3 認識PowerPoint 2019的工作界面183
11.4 幻燈片的基本操作185
11.4.1 新建幻燈片185
11.4.2 刪除幻燈片186
11.5 輸入文本186
11.5.1 輸入首頁幻燈片標題186
11.5.2 在文本框中輸入文本187
11.6 文字設置187
11.6.1 字體設置188
11.6.2 顏色設置189
11.7 設置段落樣式190
11.7.1 對齊方式設置190
11.7.2 設置文本段落縮進和間距191
11.8 添加項目符號或編號192
11.8.1 為文本添加項目符號或編號192
11.8.2 更改項目符號或編號的外觀192
11.9 保存設計好的文稿193
技巧1：減少文本框的邊空193
技巧2：巧妙體現演示文稿的邏輯內容194

第12章 設計圖文并茂的演示文稿——制作公司宣傳演示文稿
12.1 公司宣傳演示文稿的制作分析196
12.2 使用藝術字輸入標題196
12.3 輸入文本197
12.4 在幻燈片中使用表格198
12.4.1 創建表格198
12.4.2 在表格中輸入文字199
12.4.3 調整表格的行與列199
12.4.4 設置表格樣式200
12.5 插入圖片200
12.5.1 插入圖片201
12.5.2 編輯圖片201
12.6 SmartArt圖形202
12.6.1 了解SmartArt圖形202
12.6.2 創建推廣管理流程圖203
12.6.3 添加與刪除形狀203
12.6.4 編輯和美化SmartArt圖形204
12.7 使用圖表205
12.7.1 了解圖表205
12.7.2 插入圖表205
12.7.3 編輯圖表206
12.8 使用形狀207
技巧1：使用取色器為演示文稿配色209
技巧2：將自選圖形保存為圖片格式209

第13章 為幻燈片設置動畫及交互效果——制作市場季度報告演示文稿
13.1 動畫使用要素及原則212
13.1.1 動畫的要素212
13.1.2 動畫的原則212
13.2 為幻燈片創建動畫213
13.2.1 創建進入動畫213
13.2.2 創建強調動畫214
13.2.3 創建路徑動畫214
13.2.4 創建退出動畫215
13.3 設置動畫216
13.3.1 查看動畫列表216
13.3.2 調整動畫順序216
13.3.3 設置動畫時間217
13.4 觸發動畫217
13.5 復制動畫效果218
13.6 測試動畫218
13.7 移除動畫219
13.8 為幻燈片添加切換效果219
13.8.1 添加切換效果220
13.8.2 設置切換效果220
13.8.3 添加切換方式221
13.9 創建超鏈接和使用動作221
13.9.1 創建超鏈接222
13.9.2 創建動作223
技巧1：制作電影字幕224
技巧2：切換聲音持續循環播放225

第14章 演示文稿演示——放映員工培訓演示文稿
14.1 演示文稿演示原則與技巧228
14.1.1 演示文稿的演示原則228
14.1.2 演示文稿的演示技巧229
14.2 演示方式231
14.2.1 演講者放映232
14.2.2 觀眾自行瀏覽233
14.2.3 在展臺瀏覽233
14.3 使用墨跡功能234
14.3.1 添加墨跡234
14.3.2 隱藏墨跡235
14.4 開始演示幻燈片236
14.4.1 從頭開始放映236
14.4.2 從當前幻燈片開始放映236
14.4.3 自定義多種放映方式237
14.4.4 放映時隱藏指定幻燈片238
14.5 添加演講者備注238
14.5.1 添加備注238
14.5.2 使用演示者視圖239
14.6 讓演示文稿自動演示239
14.6.1 排練計時239
14.6.2 錄制幻燈片演示240
技巧1：快速定位幻燈片242
技巧2：取消以黑幻燈片結束242

第15章 Office 2019的行業應用——行政辦公
15.1 制作“公司簡報”244
15.1.1 制作報頭244
15.1.2 制作報核245
15.1.3 制作報尾247
15.2 設計辦公室來電記錄表248
15.2.1 輸入記錄表內容248
15.2.2 設置表格邊框248
15.2.3 設置文字格式250
15.3 設計“公司會議”演示文稿251
15.3.1 設計幻燈片首頁頁面251
15.3.2 設計幻燈片議程頁面252
15.3.3 設計幻燈片內容頁面253
15.3.4 設計幻燈片結束頁面256

第16章 Office 2019的行業應用——人力資源管理
16.1 制作“求職信息登記表”258
16.1.1 頁面設置258
16.1.2 繪制整體框架259
16.1.3 細化表格260
16.1.4 輸入文本內容261
16.1.5 美化表格262
16.2 制作“員工年度考核”系統263
16.2.1 設置數據驗證263
16.2.2 設置條件格式265
16.2.3 計算員工年終獎金266
16.3 設計“溝通技巧培訓”演示文稿267
16.3.1 設計幻燈片母版267
16.3.2 設計幻燈片首頁269
16.3.3 設計圖文幻燈片270
16.3.4 設計圖形幻燈片272
16.3.5 設計幻燈片結束頁274

第17章 Office 2019的行業應用——市場營銷
17.1 制作“產品使用說明書”276
17.1.1 設計頁面大小276
17.1.2 說明書內容的格式化277
17.1.3 設置圖文混排281
17.1.4 插入頁眉和頁腳282
17.1.5 提取目錄284
17.2 制作產品銷售分析圖表286
17.2.1 插入銷售圖表286
17.2.2 設置圖表格式286
17.2.3 添加趨勢線287
17.2.4 預測趨勢量288
17.3 設計“產品銷售計劃”演示文稿289
17.3.1 設計幻燈片母版289
17.3.2 設計銷售計劃首頁頁面292
17.3.3 設計計劃概述部分頁面293
17.3.4 設計計劃宣傳部分頁面294
17.3.5 設計效果評估目錄頁面296
17.3.6 添加切換和動畫效果297

第18章 Office的跨平臺應用——移動辦公
18.1 移動辦公概述300
18.2 將辦公文件傳輸到移動設備301
18.3 用移動設備修改文檔303
18.4 使用移動設備制作銷售報表304
18.5 使用移動設備制作演示文稿306
技巧：使用郵箱發送辦公文檔307

岳福麗，龍馬高新教育團隊作者，龍馬高新教育，專業的計算機研究、教育機構，擁有近20年的圖書出版經歷，與39所高校、8個行業協會、5家知名網站保持關系，屢獲全國暢銷書大獎，其推出的“從入門到精通”“完全自學手冊”“編程寶典”“完全自學手冊”“非常網絡6+1”等均成為業界知名圖書，受到百萬讀者的認可和推薦。