本書作者首先想要告訴大家以下兩件事： ·能讓大家平日進行的各種Excel操作得到巨大改善 ·這個方法，所有人很簡單就能學會，從今天開始就能運用請先記住這兩點。這里所說的“改善Excel操作”，既代表了讓平日麻煩的Excel操作能準確快速地進行，也代表了可以進行更有效的數據統計計算，進行精準的數據分析。
如果能改善這些方面的話，在業務上的所有方面都能獲得很大益處。通過大大縮短Excel的操作時間，自由支配的時間就相應增多了，這是益處之一。此外，通過大大減少失誤，也能提升工作品質。并且還能進行數據分析，直接導出成果。
本書中，匯集了很多人的煩惱、瓶頸以及需要掌握的知識和技巧。將很多公司人事部或經營企劃部的人認為“公司職員一定要知道的”Excel用法全部包含在內。請在享受閱讀本書的同時，掌握實用的知識方法吧。本書的作用就是輔助你的成功。
本書內容大致圍繞以下5個方面進行撰寫： 1.誰看都覺得“清晰易懂”的表格的制作方法 2.為了正確快速完成復雜Excel操作，介紹相應專業技巧 3.運用Excel基本功能，進行實際數據分析的方法 4.集合大量數據，并匯總整理成有目的性的圖形的方法。
5.介紹Excel的打印功能和自動化本書適用以下人群閱讀：工作中使用Excel偶爾會犯簡單的失誤自己摸索辦法完成Excel工作在Excel操作中頻繁使用鼠標想了解Excel中的數據統計方法、數據展示方法和數據傳達方法 想要高效地進行數據分析或者營銷分析想要更熟練地運用Excel真心覺得Excel操作很麻煩。

前言

Chapter 01 首先應該掌握的11個基本操作和思路

【基礎知識之設計易看表格】

01 打開Excel后首先應該進行的7個操作

02 根據目的和用途來決定字體

03 調整行高 確保可看性

04 制表時不要從A1單元格開始

05 文字左對齊 數值右對齊

06 只用兩個規則 讓數值變得容易看

07 讓“詳細內容” 縮進顯示

08 確定列寬

【邊框的正確使用方法】

09 掌握邊框功能

10 表格邊框的正確設置方法

【易看性與顏色的使用方法】

11 區分使用數值的顏色

12 為需要強調的單元格設置背景色

【Excel的錯誤】

13 單元格中所出現的主要錯誤提示一覽



Chapter 02 高效率工作者深諳技高一籌的“展示”技巧

【工作表與單元格的基本操作】

01 工作表的正確管理方法

02 不可使用“隱藏”功能

03 選擇“跨列居中”而不是合并單元格

04 跨單元格斜線的畫法

05 為單元格添加批注

【完全掌握條件格式】

06 條件格式的基本操作

07 更改高于平均值的單元格顏色

08 使用條件格式功能找出錯誤值

09 條件格式的確認和刪除

【實用專業技巧】

10 固定標題單元格

11 隱藏功能區，擴大畫面

12 快速輸入當時的時間和日期

13 通過郵政編碼輸入地址

14 輸入“0”開頭的文本

15 在人名后自動追加“先生/女士”的敬稱

16 漢字拼音的修改

17 縱向排列文字

18 刪除文件制作者的名字

19 日期與時間的計算和Serial number

20 禁止編輯工作表

21 自動保存文件

22 為文件加密



Chapter 03 直接影響業務成果的11個便捷函數

【熟練使用基本函數】

01 只靠基本的函數就能讓工作效率和正確性提高10倍

02 想不到這么深奧 深入了解SUM函數—SUM函數

03 找出異常值最簡單的方法—MAX函數、MIN函數

04 把不合理的數值轉換為正常值—ROUND函數

05 變更發生錯誤時的顯示內容—IFERROR函數

06 根據計算結果變更顯示內容—IF函數

【零失誤秒速算出重要結果】

07 按月計算出每日銷量總數—SUMIF函數

08 對只符合多個條件的數據求和—SUMIFS函數

09 從所有的調查問卷回答者中計算出男女人數—COUNTIF函數

10 對滿足多個條件的數據進行計數—COUNTIFS函數

11 從產品編號中提取產品名和產品金額—VLOOKUP函數

12 在付款通知單中自動輸入下月的最后一天進行計數 —EOMONTH函數



Chapter 04 精通檢查操作和絕對引用

【檢查計算的訣竅】

01 熟練掌握F2的用法，大幅減少工作錯誤

02 快速橫向輸入數據

03 用追蹤功能確認引用單元格

04 通過折線圖查找異常值

【低級錯誤，防患于未然】

05 開始工作前務必復制文件

06 文件名里注明日期和序號

07 理解相對引用和絕對引用

08 使用混合引用，秒速生成矩陣

09 引用其他表的值

10 為重復使用的數字命名—設置單元格名稱

11 刪除單元格的命名

12 從“輸入”到“選擇”— [數據驗證] 功能

【引用文件和源數據】

13 不要引用其他工作簿

14 檢查是否被引用到其他工作簿

15 明確數據的出處



Chapter 05 大幅提高作業速度的快捷鍵技巧

【必學內容之嚴選快捷鍵】

01 快捷鍵是必修的工作技巧

02 Alt 是最強拍檔

【必學快捷鍵之進階篇】

03 操作表格外觀必學的6種快捷鍵

04 方便操作行和列的10種快捷鍵

05 數據操作的10種便捷快捷鍵

06 超快速操作文件的8種快捷鍵

07 讓耗時和操作失誤銳減的10種快捷鍵



Chapter 06 超方便的復制粘貼、 自動填充和排序功能

【復制粘貼訣竅之全解說】

01 熟練掌握復制粘貼，快速提升工作效率

02 從“粘貼數值”開始

03 “ 粘貼格式”的便捷用法

04 使用“粘貼公式”粘貼公式

05 使用 [粘貼除法] 功能更改數值單位

【建議熟記的便利功能】

06 簡單動一動，轉置行和列

07 自動填充的基本操作

08 快速輸入年月日與星期

09 隔行更改單元格的背景顏色

10 完美掌握 [排序] 功能

11 [篩選] 功能與SUBTOTAL函數的用法



Chapter 07 如何開始實踐性的數據分析

【模擬運算表的專業技巧】

01 模擬運算表是最強大的分析工具—初次敏感性分析

02 模擬營業利潤和收益預測

03 從經費和商品單價討論變動風險

04 模擬運算表過大可手動計算

【單變量求解的實際使用方法】

05 開始單變量求解

06 從目標利潤中算出所需周轉率

07 從總預算（利潤）中算出可調配的人員

【了解模擬分析的基礎內容】

08 規劃求解的基礎內容與最優化

09 用規劃求解分析費用的組合

【交叉統計令人驚嘆的力量】

10 數據透視表的基礎內容

11 用數據透視表從別的角度對數據進行統計和分析

12 通過數據透視圖將統計數據圖形化

【散點圖的商業應用】

13 通過相關分析發現潛藏在數據中的關聯關系

14 持續下降也有正確的數據—正相關和負相關

15 從相關分析的結果求出預測值

16 從趨勢線上去除“異常值”的方法

17 在一個散點圖上繪制兩個組

【從數值上能看出的東西和看不出的東西】

18 區分使用平均值與中位數

19 理解加權平均數

20 將購買單價和購買數量的關系數值化

21 將每天的數據以年、月為單位匯總統計

22 在空白單元格中輸入“N/A”



Chapter 08 玩轉Excel圖表功能

【圖表讓數字更有魅力】

01 Excel圖表的基本功能

02 掌握基礎用色，迅速提升圖表魅力值

03 將銷售額和利潤率放入一個圖表

04 不用圖例文字，活用數據標簽

【好懂好看的圖表有原因】

05 5個技巧，“普通圖表”變身“優質圖表”



Chapter 09 選擇最合適的圖表

【選擇最合適的圖表】

01 實際業績/預測數據圖表選用折線圖

02 展示現狀時選用“柱形圖”

03 調整豎軸刻度，改變圖表印象

04 與排名相關的數據適用“條形圖”

05 比較各公司所占份額時用“餅圖”

06 展示增長率要因的“堆積柱形圖”

07 最適合查看比例變化走勢的圖表

08 展示市場動向時用“面積圖”



Chapter 10 10分鐘學會打印Excel

【實現自由打印】

01 正確理解Excel的打印功能

02 變更分頁位置時的注意事項

03 一次打印多個工作表

04 將重要的文件信息標注在頁眉處

05 改變資料的打印順序，方便裝訂

06 每頁第一行均打印標題行

Chapter 11 Excel自動化帶來的超高效率

【復雜的操作交給Excel】

01 使用自動化功能，需1日完成的操作可在數秒內完成

02 自動化第一步

03 自動化第二步

索引

(日)藤井直彌Excel研修講師，業務改善顧問。參加過他的研修或研討會的學員已經有1萬多人。他研修的主要題目有《每天面對很多人的日常業務，如何更高效、零失誤地順利完成》等，提出改善業務的有效方法。他日日勤懇奮斗，以傳授給更多人實踐操作方法、運用Excel進行商業分析的手法等為使命，將最大限度提升Excel業務效率作為人生目標之一。
(日)大山啓介編輯、著作家。他以解說Excel的書籍為主，還從事Word、PowerPoint等Office產品類書籍的寫作、編輯等工作。研究Excel已經20多年了，對所有功能的用法都頗為熟悉。日夜探求向不擅長使用Excel的人“如何講解，才更容易懂”的方法，積累了很多經驗。自稱Excel博士。興趣愛好是游覽京都和騎自行車。