Excel是一款電子表格制作軟件，它可以高效地輸入數(shù)據(jù)并運用公式和行歸納整理和分析，并生成直觀的圖表。本書對Excel進行了系統(tǒng)的講解，書中不僅有對具體操作的講解，配有步驟圖，還有實用技能、新手技巧，可以為使用辦公軟件的人員提供一定的參考，便于大家靈活學(xué)習(xí)并應(yīng)用到實際的工作中，從而提高辦公效率。

郭紹義，畢業(yè)于魯迅美術(shù)學(xué)院視覺傳達設(shè)計系裝飾專業(yè)，獲文學(xué)碩士學(xué)位。現(xiàn)任沈陽建筑大學(xué)設(shè)計藝術(shù)學(xué)院視覺傳達設(shè)計系主任、副教授、碩士研究生導(dǎo)師。現(xiàn)為全國高等學(xué)校計算機基礎(chǔ)教育委員會委員、全國計算機設(shè)計大賽評比委員會專家、遼寧省視覺傳達設(shè)計專業(yè)評估委員會委員、全國大學(xué)生廣告藝術(shù)大賽遼寧分賽區(qū)組委會專家。2018年主持成立了晨羲印象視覺傳達工作室，承攬影視拍攝、剪輯、策劃、教育與科研等工作。

第1章在Excel中首先應(yīng)該掌握的基礎(chǔ)運用

1.1設(shè)置Excel的基本操作——以“年度銷售計劃分析表”為例/002

1.1.1Excel中的字體設(shè)置/002

1.1.2調(diào)整Excel的行高與列寬/004

1.1.3文字與數(shù)據(jù)的對齊/005

1.1.4固定單元格填充/006

1.1.5首行與首列的留白/008

1.2Excel的窗口設(shè)置——以“銷售周別行動計劃表”為例/009

1.2.1調(diào)整表格的顯示比例/009

1.2.2兩個數(shù)據(jù)表的并排查看/010

1.2.3隱藏窗口/011

1.2.4凍結(jié)窗格/012

1.3錄入數(shù)據(jù)——以“營銷策略分析與決策表”為例/013

1.3.1快速輸入相同數(shù)據(jù)/013

1.3.2快速輸入日期與時間/014

1.3.3輸入“0”開頭的編號/015

1.3.4輸入身份證號碼/017

1.3.5設(shè)置單元格的數(shù)據(jù)類型或范圍/018

1.3.6清除數(shù)據(jù)驗證/022

1.4編輯數(shù)據(jù)——以“新產(chǎn)品上市戰(zhàn)略規(guī)劃表”為例/024

1.4.1查找與替換/024

1.4.2為表格內(nèi)容添加縮進/026

1.4.3將單元格區(qū)域復(fù)制為圖片/026

1.4.4通過選擇性粘貼進行區(qū)域運算/028

1.4.5創(chuàng)建超鏈接/029

第2章設(shè)置Excel格式，讓表格更美觀

2.1設(shè)置單元格格式——以“蔬菜定價表”為例/032

2.1.1設(shè)置數(shù)值的小數(shù)位數(shù)/032

2.1.2設(shè)置文字方向/034

2.1.3設(shè)置不同顏色讓數(shù)值更醒目/035

2.1.4快速給單元格設(shè)置背景色/036

2.1.5給單元格做批注/038

2.2打造一個符合標(biāo)準(zhǔn)的Excel——以“同類產(chǎn)品價格調(diào)研表”為例/040

2.2.1為Excel制作表頭/040

2.2.2讓表格具有三維立體感/042

2.2.3自定義Excel的樣式/043

2.2.4工作表套用格式/047

2.2.5掌握邊框的手動繪制方法/048

2.3提高美化能力的插入技巧——以“暢銷產(chǎn)品類別對比表”為例/050

2.3.1設(shè)置與剪裁圖片/050

2.3.2應(yīng)用藝術(shù)字效果/052

2.3.3插入并調(diào)整SmartArt圖形/054

第3章Excel的實用技巧與應(yīng)用

3.1必須掌握的三大引用——以“市場營銷方案計劃表”為例/058

3.1.1相對引用/058

3.1.2保證引用/059

3.1.3混合引用/061

3.1.4快速切換引用形式生成矩陣/063

3.2簡單靈活地復(fù)制與粘貼——以“產(chǎn)品調(diào)查對比分析表”為例/066

3.2.1熟練運用復(fù)制與粘貼/066

3.2.2粘貼數(shù)值的基本操作/068

3.2.3粘貼公式時保留表示形式/069

3.2.4讓數(shù)據(jù)隨數(shù)據(jù)源自動更新/072

3.2.5通過粘貼改變格式的便捷操作/073

3.2.6學(xué)會快速轉(zhuǎn)置行和列/075

3.3條件格式的熟練應(yīng)用——以“產(chǎn)品促銷計劃表”為例/077

3.3.1編輯條件格式規(guī)則/077

3.3.2運用條件格式功能篩選數(shù)據(jù)/079

3.3.3用顏色和數(shù)據(jù)條顯示數(shù)據(jù)/082

3.3.4快速標(biāo)記錯誤值/084

3.3.5學(xué)會管理條件格式/087

3.3.6如果為真則停止/089

3.4快速使用打印功能——以“消費者意見調(diào)查表”為例/091

3.4.1設(shè)置工作表的頁眉和頁腳/091

3.4.2將標(biāo)題行置頂/093

3.4.3打印部分數(shù)據(jù)/094

3.4.4利用邊距和縮放調(diào)整比例/096

3.4.5在打印時忽略錯誤值/097

3.4.6一次打印多個工作表/098

第4章常用函數(shù)技巧與常見函數(shù)錯誤

4.1函數(shù)的輸入與使用——以“年度營業(yè)額統(tǒng)計表”為例/102

4.1.1在單元格中輸入函數(shù)/102

4.1.2通過函數(shù)庫輸入函數(shù)/104

4.1.3通過插入對話框輸入函數(shù)/106

4.2深入了解數(shù)學(xué)函數(shù)——以“去年銷售情況統(tǒng)計表”為例/108

4.2.1SUM函數(shù)：指定區(qū)域求和/108

4.2.2使用PRODUCT函數(shù)計算乘積/109

4.2.3使用MAX函數(shù)計算優(yōu)選值/111

4.2.4ROUND函數(shù)：四舍五入求值法/112

4.2.5POWER函數(shù)：計算數(shù)據(jù)的乘冪結(jié)果/113

4.2.6SIGN函數(shù)：確定數(shù)據(jù)正負值符號/115

4.3統(tǒng)計函數(shù)的使用方法——以“現(xiàn)有商品庫存統(tǒng)計表”為例/116

4.3.1COUNT函數(shù)：巧查參數(shù)中的個數(shù)/116

4.3.2COUNTIF函數(shù)：特定條件下的計數(shù)/117

4.3.3AVERAGE函數(shù)：巧算平均值/120

4.3.4AVERAGEIF函數(shù)：巧算給定條件下數(shù)值的平均值/121

4.3.5VLOOKUP函數(shù)：數(shù)據(jù)中的查找/122

4.4常用的時間函數(shù)——以“商品入庫時間表”為例/125

4.4.1通過YEAR函數(shù)設(shè)置年份/125

4.4.2使用MONTH函數(shù)設(shè)置月份/126

4.4.3使用DAY函數(shù)設(shè)置天數(shù)/128

4.4.4使用EDATE函數(shù)設(shè)置指定時間/129

4.4.5使用NOW函數(shù)顯示當(dāng)前時間/131

4.5常見的函數(shù)錯誤類型/132

4.5.1#DIV/0!/132

4.5.2#NAME?/133

4.5.3#VALUE!/133

4.5.4#REF!/133

4.5.5####/134

第5章圖表的制作方法

5.1圖表的基本功能——以“市場營銷費用情況統(tǒng)計”為例/136

5.1.1如何創(chuàng)建圖表/136

5.1.2為部分數(shù)據(jù)設(shè)置圖表/137

5.1.3巧用輔助線分析圖表數(shù)據(jù)/139

5.1.4更改圖表的基礎(chǔ)配色/141

5.1.5創(chuàng)建迷你圖/143

5.2圖表的實戰(zhàn)應(yīng)用——以“產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖”為例/145

5.2.1折線圖——一目了然的高低變化/145

5.2.2柱狀圖——用數(shù)據(jù)說話/147

5.2.3餅狀圖——體現(xiàn)份額關(guān)系/149

5.2.4堆積柱形圖——數(shù)據(jù)變化一目了然/151

5.2.5面積圖——直觀呈現(xiàn)累計數(shù)據(jù)/153

5.3圖表的具體編輯與使用——以“上一季度業(yè)績走勢表”為例/156

5.3.1調(diào)整字號/156

5.3.2為數(shù)據(jù)軸設(shè)置單位/157

5.3.3給數(shù)據(jù)建立標(biāo)簽/159

5.3.4設(shè)置網(wǎng)格線和刻度線/161

第6章Excel的不錯技巧應(yīng)用——數(shù)據(jù)分析

6.1通過模擬運算進行數(shù)據(jù)分析——以“運營銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計表”為例/166

6.1.1模擬運算表的創(chuàng)建/166

6.1.2模擬運算表與條件格式/170

6.1.3需要時關(guān)閉自動計算/175

6.1.4學(xué)會單變量求解/176

6.1.5規(guī)劃求解/178

6.2數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖——以“銷售數(shù)據(jù)分析表”為例/185

6.2.1交叉統(tǒng)計/185

6.2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)/186

6.2.3使用切片器篩選數(shù)據(jù)/190

6.2.4讓透視圖表更加直觀/193

6.3在散點圖中分析數(shù)據(jù)——以“影響銷售額的相關(guān)因素分析表”為例/199

6.3.1創(chuàng)建散點圖/199

6.3.2求出預(yù)測值/201

6.3.3學(xué)會處理異常值/203

6.3.4對數(shù)據(jù)進行適當(dāng)分組/205

第7章你不知道的Excel“神技”

7.1解燃眉之急的搜索技巧/210

7.1.1準(zhǔn)確抓住關(guān)鍵詞/210

7.1.2事半功倍的求助/210

7.2實用的插件/212

7.3用對方法，解決常見的三大問題/214

7.3.1添加空格/214

7.3.2多個數(shù)據(jù)錄入同一單元格/215

7.3.3胡亂合并/217

7.4常用快捷鍵一覽表/218

7.5常用函數(shù)一覽表/222